Büro

Work smarter, not harder

Dieser Spruch heisst so viel wie: «Arbeite klüger, nicht mehr.» Das ist oft leichter gesagt als getan. Doch mit wenigen Tricks, kann dir das gelingen, und du kannst dein Zeitmanagement bei Büroarbeiten deutlich verringern.

Diesen Monat dreht sich alles um die Themen «Büro, Homeoffice und Arbeitszimmer.» Wir alle brauchen einen Arbeitsplatz zu Hause. Ob das ein ganzer Raum, eine kleine Ecke im Wohnzimmer oder eine Schublade in der Kommode ist: Unser Papierkram will erledigt und verstaut werden, unsere Rechnungen müssen wir regelmässig bezahlen und ablegen und auch unsere Hobbys brauchen je nachdem ein Plätzchen. Deshalb kommen hier einige Vorschläge, wie du deinen Arbeitsalltag zu Hause (und auch im Büro) erleichtern kannst und die Sache mit den Dokumenten wesentlich einfach ablaufen kann:

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Aufräumen

Wer hätte gedacht, dass ein Ordnungscoach diesen Vorschlag macht. Doch eine aufgeräumte Arbeitsumgebung kann nicht nur auf dem Schreibtisch, sondern auch im Kopf für Ordnung und Ruhe sorgen. Achte darauf, nur das Nötigste auf deiner Arbeitsfläche zu haben. Ein Stifthalter, eine Schreibtischlampe und der Laptop reichen meist schon, um effizient arbeiten zu können. Stell dir nur mal vor, wie grossartig es ist, an so einem ruhigen Ort zu arbeiten!

2

Nur Wichtiges und Funktionierendes

Vor allem Stifte neigen dazu, auszutrocknen. Setzte dir regelmässig einen Termin, um zu kontrollieren, welche Stifte überhaupt noch funktionieren und welche du regelmässig gebrauchst. Du brauchst nicht zwanzig Kugelschreiber, wenn du sowieso nur fünf davon benutzt. Dasselbe gilt für Filzstifte, Fineliner, Leuchtstifte, etc. Auch Leimstifte usw. sollten regelmässig überprüft werden. Ausserdem hilft es, wenn die Blei- und Farbstifte immer gespitzt sind. Das sieht nicht nur gut aus, sondern hilft dir auch beim kreativen Arbeiten.

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Zweck definieren

Wofür brauchst du deinen Arbeitsplatz? Welchen Zweck erfüllt er? Richte dich auch entsprechend ein. Hier einige Beispiele, wofür dein Arbeitsplatz genutzt werden kann:

  • Homeoffice
  • Schaltzentrale für den Haushalt
  • Creativ Place um zu malen, schreiben, zeichnen, nähen…
  • Ein Ort für die Aufbewahrung wichtiger Dokumente
  • …

Wenn du weisst, wofür du den Arbeitsbereich verwendest, kannst du dich auch entsprechend dafür einrichten, was dir das Arbeiten erleichtert. Dein Arbeitsplatz muss mehrere Aufgaben erfüllen? Versuche hier, einzelne Bereiche zu schaffen, damit sich die Zwecke nicht vermischen.

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Alles an einem Ort

Es gibt sie überall: Die Krimskrams-Schubladen. Darin befinden sich solche Dinge wie Stifte, Scheren, Locher, Schnur, Tacker, Klebezettel, etc. Und die Schubladen sind nicht per se schlecht, doch sie müssen in Schuss gehalten werden. Deshalb: Sammle grundsätzlich alles Büromaterial an einem Ort. Solltest du mit Krimskrams-Schubladen arbeiten, empfehle ich pro Stockwerk maximal eine. Und diese wird behandelt wie ein eigener Arbeitsplatz. Schaue, dass alles schön geordnet ist und die Utensilien nach gebrauch auch wieder in der Schublade landen. Denn ansonsten suchst du wieder und der Sinn der Schublade ist wieder dahin.

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Planen

Mittlerweile gibt es so viele tolle Tools, wie man planen kann. Versuche dir jeweils einzuteilen, wann du was erledigen möchtest. Hier können Wochenplaner mit Tagesplaner kombiniert sehr hilfreich sein. Ausserdem hilft dir das dabei, die Übersicht zu behalten und Überforderung im Büro zu vermeiden. Mach auch regelmässige «Dates» mit deinem Papierkram. Wann bezahlst du die Rechnungen? Wann machst du die Ablage? Wann checkst du deine Mails? Gut geplant ist halb erledigt – dieser Überzeugung bin zumindest ich 😊!